思想认识到位。坚持把提升资助档案管理水平作为业务工作水平的一项重要内容，通过档案管理知识培训等形式，不断加深理解和熟悉程度，切实增强相关规定贯彻执行的自觉性。
组织领导到位。坚持高标准、严管理，按人定岗，明确职责，形成了由分管领导负总责、业务股室具体抓、专（兼）职人员主办的档案管理工作格局，确保学生资助档案管理工作顺利推进。
硬件设施到位。从2016年开始，为更好贯彻落实国家有关资助政策，让家庭贫困学生上学无忧，学生资助办千方百计扩大档案室规模，并配备专门的档案柜、超大硬盘、电子防盗系统、灭火器等，确保硬件设施齐全完备。
日常管理到位。严格落实查（借）阅、转递、材料收集、鉴别归档等制度和专职人员工作职责，进一步规范工作程序，明确各个流转环节的工作责任和具体责任人，坚决杜绝档案管理工作中的不规范行为。